Planilha Project Excel

Quando prazos, status, progresso e orçamento ficam espalhados em arquivos diferentes, o PMO perde tempo conciliando dados e a diretoria decide no escuro. A Planilha Project Excel resolve isso com uma visão única do portfólio: consolida KPIs, destaca riscos e mostra onde está o dinheiro. Em vez de reuniões para “achar” números, vocês usam o tempo para decidir.

Para gestores de projetos e sócios de consultorias/softwares, o ganho é direto: previsibilidade financeira, priorização de clientes e status report executivo pronto para envio 📊. Em uma tela, você vê o que está ok, o que pede atenção e o que exige ação imediata.

• Visão 360° do portfólio: total de projetos, concluídos, em andamento e progresso médio.
• Controle financeiro consolidado por cliente e orçamento total.
• Ranking Top 10 de clientes por orçamento para foco comercial.
• Semáforo de cores no progresso para triagem rápida (risco/atenção/ok).
• Filtros e cabeçalho congelado para análise ágil e sem erro.
• Base pronta para status report executivo, reduzindo retrabalho.

Abas

• Controle de Projetos — cadastro e acompanhamento. Campos: Projeto, Cliente, Gerente, Início, Fim, Orçamento (R$), Progresso (%) e Status. Já vem com AutoFiltro, cabeçalho congelado e semáforo no Progresso para destacar risco, atenção e ok.
• Dashboard Resumo — KPIs consolidados: Total de Projetos, Concluídos, Em Andamento, Progresso Médio e Orçamento Total. Inclui gráfico de status para leitura rápida pela diretoria.
• Orçamento por Cliente — soma por cliente, ordenada e com gráfico de barras exibindo o Top 10 de investimento/receita para priorização comercial.

Automações

• Cálculo automático de Total de Projetos, Concluídos, Em Andamento, Orçamento Total e Progresso Médio.
• Contagem por Status para montar o gráfico do portfólio.
• Agregação do orçamento por cliente e ordenação para o Top 10.
• Formatação automática de moeda (R$) e percentuais (%).
• Formatação condicional no Progresso (%) e destaque visual por Status.
• AutoFiltro aplicado e cabeçalho congelado para navegação rápida.

Resultado: uma base única, enxuta e pronta para status report executivo, sem depender de macros ou add-ins — só Excel bem estruturado.

1. Faça uma cópia do arquivo e renomeie com o período (ex.: Portfólio_2025_S1).
2. Na aba Controle de Projetos, cole sua base ou digite: Projeto, Cliente, Gerente, Início, Fim, Orçamento (R$), Progresso (%) e Status.
3. Mantenha os cabeçalhos originais. Se importar dados, cole como valores para preservar fórmulas e formatações.
4. Use os status padronizados (ex.: Em Andamento, Concluído, Em Risco, Atrasado, Em Atenção) para alimentar o semáforo e o gráfico de status.
5. Preencha Progresso (%) com números entre 0 e 100. O semáforo indicará risco/atenção/ok automaticamente.
6. Ative os filtros (Ctrl+Shift+L) para fatiar por Cliente, Gerente, Status ou período.
7. Vá ao Dashboard Resumo. Os KPIs atualizam automaticamente; se houver Tabela Dinâmica, use “Atualizar Tudo”.
8. Confira a aba Orçamento por Cliente para ver o Top 10 e apoiar decisões comerciais e de alocação.
9. Para status report, filtre os projetos críticos e copie o gráfico/indicadores para sua apresentação.

Aviso: não edite células de cálculo/indicadores. Alterar fórmulas e nomes de colunas pode quebrar o dashboard.

Dica: congele o painel no cabeçalho e use Alt+= para somas rápidas; proteja a planilha de indicadores com senha para evitar alterações acidentais.

Excel (Planilha Project Excel): rápido de implantar, baixo custo, offline, flexível e conhecido pela equipe. Excelente para consolidar KPIs, orçamentos e status, criar semáforos e gerar status report executivo sem dependências de TI.

Limitações: colaboração simultânea limitada (a menos que use Excel Online), pouca trilha de auditoria, escalabilidade desafiadora acima de centenas de projetos/usuários, dependências complexas e cronogramas detalhados (Gantt avançado) não são seu ponto forte.

Alternativas: Microsoft Project para cronograma com dependências e baseline; Smartsheet para colaboração e automações; Asana/Trello para tarefas e squads; Power BI para painéis corporativos conectados a múltiplas fontes.

Recomendação: use a Planilha Project Excel para PMOs e consultorias que precisam de visão executiva e controle financeiro rápido (até ~50–150 projetos ativos). Quando a demanda for colaboração robusta, integrações e auditoria, mantenha a planilha como fonte operacional e publique um painel no Power BI; se o foco for planejamento detalhado de cronograma, evolua para MS Project ou Smartsheet.

Mesmo uma planilha bem feita pode perder valor com pequenas falhas de uso. Veja onde geralmente escorrega e como blindar a operação.

Erros comuns

• Despadronizar Status: escrever variações (“em andamento”, “andando”) quebra contagens e o gráfico.
• Alterar cabeçalhos: renomear/remover colunas desliga fórmulas dos KPIs e o Top 10.
• Progresso/Datas inválidos: progresso >100% ou datas invertidas distorcem semáforo e prazos.

Dicas de expert

• Use validação de dados para Status e Progresso (0–100). Evita digitações fora do padrão.
• Converta a base em Tabela (Ctrl+T); as fórmulas e formatações se expandem automaticamente, reduzindo manutenção.
• Proteja áreas de cálculo com senha e deixe a equipe editar só a aba de Controle. Atalho útil: Ctrl+Shift+L para ligar/desligar filtros na análise diária; Alt+= para somas rápidas.

História real: um PMO trocou a ordem dos cabeçalhos ao importar dados; o Top 10 de clientes “sumiu”. Bastou restaurar os nomes originais e a formatação moeda (R$) para o dashboard voltar a bater com o financeiro. Padronização simples, dor evitada.